如何制作PPT汇报文件？

在制作PPT之前，我们要明白PPT的作用，PPT是汇报的一种表现形式，作用是让我们能够更加形象的给听众汇报项目、文案等。首先我们要先对汇报内容列个提纲。

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提纲要求：思路清晰，逻辑合理。

汇报提纲确定以后，我们开始设计封面、扉页和底板了。这三样是PPT里的“基础设施”，下面我来讲讲这三样的作用以及注意事项。封面：在汇报没有正式开始前，所有人都会盯着封面看，所以我在设计封面时应该做一些小设计，而不是随便找一张图打上字。我在设计封面时一般都会这样考虑：

1.听众人群，比如给政府汇报工作，那么我做的封面都会相对严肃一点，而且字会放大；而给年轻人宣传产品，我们一般会做的“炫”一点。

2.汇报内容：根据汇报内容确定封面风格，比如我们的汇报内容以卡通为主，那么封面的风格就片卡通，颜色鲜丽，而比如我们是做工程技术标，拿么我们的封面相对就会严谨。

3.汇报人：根据汇报人的不同，封面也是要略作调整的，同样内容是卡通，动漫协会对市政府汇报时，PPT就会严谨很多，很难看到大对比色。

以上3条需统筹考虑，不尽之处，还望海涵。

扉页：扉页的作用是章节之间的过图，后面内容的提要，也是汇报者和听众休息调整的间隙。

1.扉页内容可以平白直叙。

2.扉页内可以加一些前景提要。

3.扉页尽量使用浅色调。

母版：母版的作用是定位整个PPT的风格，敲定PPT正文部分的表现形式。一个PPT可以用一种母版，也可以用多个母版，但使用多个模板时，需要风格相近，避免混乱！

PPT母版风格需要根据项目要求选择，或轻松，或活波，做PPT文件时，脑子一定要灵活，下图的两个PPT母版仅供参考。

PPT母版具体的操作方法，我会另起一片专门讲解PPT母版的操作。本次只讲PPT的制作思路。

以上内容做完以后，我们就开始做PPT正文。首先我们要进行正文整理：

1.根据汇报提纲，将正文内容细分在汇报提纲下。

2.整理出各个章节内口号性，目标性内容，这类内容虽然短，但是却需要大量空间。

3.整理出正文内的数据内容，表格内容。思考这些内容是否需要放在PPT内，是否可以用一句话表达。

4.整理正文内需要配图的内容，我们在排版PPT时需要留出空间。

目标性、口号性内容制作要求：重点突出，避免冗长，该类篇幅是给汇报人发挥的地方，太多的文字反而失去亮点。数据内容注意事项：我们需用更加形象的方式表达，而不是简单的表格。图文结合与数据表现才是最好的工具！关于配图，我们在进行配图时要注意两点：

1.配图要与内容相关，不能看到空的地方就随便配图

2.多图时一定要打开“标尺”，配图要整洁，成体系，不能杂乱无序。

以上就是本经验的全部内容，PPT制作一定要勤加练习，多以汇报人的角度来思考，自己也要尝试汇报PPT，这样才能制作出更好的PPT文件！

如何做好ppt汇报技巧

1、要做好一个PPT汇报，就需要一个出色的PPT。那么，制作PPT首先要了解汇报的内容和中心，也就是常说的主题。

2、确定好自己汇报的主题后，就要开始准备制作PPT所需要的图片、视频、音频等素材。

3、收集完素材以后，就要开始制作PPT。在制作PPT的过程中一定要注意，一个漂亮的PPT首先要简洁，其次文字不要太多，能用图片或视频讲解的最好用图片或视频。

如何做好ppt汇报

ppt汇报上你知道怎么做吗?下面我就为你提供如何做好ppt汇报的方法啦!

做好ppt汇报的方法：

(1)用色传统一些

商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。

(2)背景简洁一些

因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。

(3)框架清晰一些

工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

(4)文字保留一些

经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

(5)图表丰富一些

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。

(6)图片多样一些

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

(7)动画适当一些

如何做好ppt汇报

一、目标明确

在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格――这种[超能"的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是[根本看不懂!"

那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查，发现维基百科词典上对[Presentation"的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限――

只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。

牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较[收敛"，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

二、形式合理

微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。

但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。

演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。

直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走"，理解你的意思。

三、逻辑清晰

如前文所述，[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就[看不懂"。

想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。

1、遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。

2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。

四、美观大方

演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板，但是一些人会生搬硬套的填充模板，要善于取其精华去其糟粕。

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮"，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。

其实不必追求[漂亮"，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。

如何正确的做PPT形式的工作汇报？

1.版面：清晰最重要，最好选择白底背景，不要花里胡哨的动画效果或模版，切换模式；

2.精简文字，突出重点，层次分明，分级标题。一般每一页开头标题，或者结尾有总结；首字母大小写，序号的一致性；

3.字体：幻灯片字体大小适中，通常不要用16号以下的字体，使用较大的字号>24，包括图表标注，要让听众清楚你幻灯片上的每一个字。重点加下划线，加粗，加颜色；

4.图片：图片分辨率清晰，色彩统一；引用图片要注名来源；比如使用办公资源的背景图，就要注明，图表要有图例。

如何制作工作汇报PPT？

工作汇报PPT做的好与不好其实对于职业晋升的影响是很巨大的，所以这也就有了之前新东方的那个梗“累死累活都不如一个做PPT的”。所以我们详细地来说说工作汇报PPT需要怎么制作。

首先工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作，第一部分是上个阶段的工作总结，包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。

第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析，并提出更好的解决方案，对于所取得的效果也需要追根溯源，然后看看有没有可以优化的空间。

第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作，进行一个明确的工作安排。

基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了

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