sap系统预制发票步骤的简单介绍

问一个SAP里面发票校验的问题_sap发票校验预制发票

发票校验就是标记发票和收货单的明细之间的关系,标记哪些明细已经到票。行项目是指每个单据的明细行,SAP的一个说法而已。

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有可能此订单已经做过发票校验了。有可能其它人正在对此订单做操作,也就是说此订单正处于锁定状态。如果是第一种情况,可以使用ME23N查看此订单中的“采购历史”,看是否有发票存在。

发票校验是SAP采购流程中的重要环节,收到供应商发票之后,需要在SAP中匹配入库记录,并核对数量和金额是否正确,如有差异需要进一步确认原因,必要时将发票退回给供应商。

sap财务系统如何修改预制凭证_sap预制凭证怎么转换为记账凭证

1、在做凭证的时候,凭证“创建”下方有“更改”和“显示”。其中“显示”是查看凭证的,“更改”则是用来修改凭证的。

2、“/N”:快速返回主界面。例如,当用户在录入凭证时发现凭证错了,需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标,可能需要点击几次才能返回到初始界面,此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。

3、“/OTCODE”:打开新的窗口并进入操作界面。单独打开新的窗口一般点击上图红圈中的图标,“/O”一般结合事务码使用,例如“/OF-02”表示打开一个新的窗口,并进入到F-02记账界面。“/NEX”:直接退出SAP系统。

4、对预制的会计凭证,可以通过事务码 FBV3 进入凭证界面,点击 过账 按钮(就是保存图标的按钮)进行过账,也可以通过 FBV0 事务码根据条件得到预制凭证的清单,进行 批量过账 。

如何在SAP中先预制发票,经过一系列审批才真正过帐?

1、过账在编制会计分录后,把经济业务记入账户的过程。过账时要严格按照会计分录所规定的应记账户、应记方向、应记金额进行,否则就会发生错误。

2、用MIR7命令,做好后保存即可。只要后续不过帐,即为预制发票。

3、对预制的会计凭证,可以通过事务码 FBV3 进入凭证界面,点击 过账 按钮(就是保存图标的按钮)进行过账,也可以通过 FBV0 事务码根据条件得到预制凭证的清单,进行 批量过账 。

4、在未过账之前,用户可以对预制发票做修改或者删除。

5、在做发票校验时,如果库存消耗完了,就直接计入差异了。所以,虽然SAP处理了这个价格差异的问题,但是对成本来说,其实还是不精确的。特别是当采购差异很大时。


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