sap系统报销发票流程的简单介绍

发票报销流程

发票的报销流程:1.费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;2.报销单送本部门负责人复核并签字;3.报销人送报销单至财务部,由会计审核;4.经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;5.出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。

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法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条 开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

发票怎么报销

发票报销的流程如下:

1、开具发票,取得合法凭证;

2、粘贴原始凭证;

3、依照原始凭证发生的交易时间分类详细填写报销单,并编号

4、报销单必须经过上级领导人员批准;

5、经批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行复核;

6、付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款。

《中华人民共和国发票管理办法》

第三十二条

税务机关需要将已开具的发票调出查验时,应当向被查验的单位和个人开具发票换票证。发票换票证与所调出查验的发票有同等的效力。被调出查验发票的单位和个人不得拒绝接受。

税务机关需要将空白发票调出查验时,应当开具收据;经查无问题的,应当及时返还。第三十四条

税务机关在发票检查中需要核对发票存根联与发票联填写情况时,可以向持有发票或者发票存根联的单位发出发票填写情况核对卡,有关单位应当如实填写,按期报回。

单位发票报销流程

一般的发票报销流程:

1、经办人整理并粘贴需要报销的单据,一般包括企业内部格式的报销明细表(包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等)、单据汇总表(一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上)以及企业规定的其他表格,经办人需要在报销明细单上进行签字确认;

2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核(一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等),审核通过后签字确认,按照公司内部规定,一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部,大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部;

3、财务部门人员进行审核确认移交过来的的相关单据(一般审核相关的单据和发票与报销金额是否相符、业务内容是否正确等),确认无误后签字确认,移交财务总监进行复核;

4、财务总监负责复核财务人员移交的相关票据,审核无误确认后,签字确认,移交出纳;

5、出纳接到总监移交的票据,进行相应的确认以及付款,付款后签字确认。

法律依据:

《中华人民共和国发票管理办法》 第二十条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。第二十二条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

sap怎么申请复数发票

申请sap复数发票方法如下。

1、点击发票传出,选择刚刚开出的发票点确定。

2、打开发票回写数据,全选、复制。

3、然后拷贝到终端桌面的文本文档中终端界面打开ZSD004,在金税〉SAP框中点击增值税发票即可。


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