Sharepoint之:如何利用列表功能自动编号

有的时候，为了非常清楚、简单、快速地识别系列文件，我们会要求为这些系列文件编号，不能重复地编号，并且是一些容易识别的有特征的号。

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人工编号时间久了，编号记录很容易发生混乱，记不准的情况时有发生。这个时候，就希望有个可以自动编号系统，编出来的号有可识别的特点，并且是唯一、有档案可查的，减少人为错误。

下面是利用Sharepoint列表功能制作自动编号系统的方法。

01

定义好需要的编号规则，比如：编号特征+辅助取号 -- “2017文件xxxx”。

这个编号规则是根据文件分类管理的需求而自定义。在建编号系统前最好能够固定下来，省得后面改起来，牵涉到方方面面太多。

02

创建一个自定义列表，这是个辅助计数列表，步骤是Sharepoint通用创建自定义列表的方法：网站设置--创建--自定义列表。

在列表的设置中，创建栏，辅助计数列表可以只有三栏：标题、上一个编号、下一个编号。上一个编号定义是几，编号就从几+1开始编；下一个编号列是计算值，公式是“=[上一个编号]+1”。

新建一个项目，标题为“111”，上一个编号输入0。如果想编号从5开始，那么输入上一个编号为5。

这里是关键的地方，后面还会用到这一步建的项目。

03

下面再创建另一个用于正式编号的列表，方法同自定义列表的创建。正式编号列表包含四栏：标题、文件编号、编号特征、辅助取号。

编号特征栏设定为默认值，比如：“2017文件”。

文件编号栏设定为计算值，公式为“=编号特征+辅助取号”，这样，文件编号就是我们期望的“2017文件xxxx”的模样了。只是这时候的辅助取号功能还没开始正常工作，要再设定取号的工作流。

04

设计正式编号列表的workflow。

用Sharepoint Designer设置列表的工作流，工作流开始选项要都勾上。见下图：

在操作中选设置工作流变量，将工作流变量新建名字为“变量：号”，设置工作流变量“变量：号”=“辅助计数列表：下一个编号”。

在操作中选设置当前项目中的域，将“辅助编号”设置为工作流变量“变量：号”。辅助编号栏的取号功能，也可以自动完成了。

最后，在操作中选更新列表项，更新辅助计数列表中“上一个编号”为“变量：号”，选择列表项中标题为“111”的项。

这样，标题为“111”的项目，就可以进行循环编号了，完成了编号自动递增功能。

05

调整编号列表。

为了避免新建编号的一些误操作，希望编号只输入一些规定需要输入的数据即可，计算值需要隐藏起来不输入。

步骤是：列表的设置--列表设置--高级设置--把“是否允许管理内容类型?”改成“是”，在单击确定后，在内容类型处，修改项目，把在新建按钮上不需要填写的栏隐藏起来。

现在就可以正式新建编号了。新建时，只需输入文件名字就可以，编号就会自动生成了，而且是唯一连续递增的编号号。

急需解答，用软件sharepoint制作网页，需最详细的步骤

sharepoint本身是一个内部交流平台，他可以快速通过模板创建网页

1、sharepoint本身创建站点后如果要新建网页可以通过管理站点的账号进去设计网页，基本的结构都能设计出来，如果很特别，你可以通过frontpage来设计网页，然后有发布命令可以发布上去，单单保存是没用的

sharepoint是什么软件 ?有什么作用啊?

SharePoint Portal Server 2003 是一个门户站点，使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。

SharePoint 产品和技术提供了具有灵活的部署和管理工具、高度可伸缩的协作解决方案。通过使用SharePoint站点为个人、信息和公司创建门户站点。 SharePoint Server还为SharePoint站点提供组织和管理工具，从而扩展了Windows SharePoint Services的功能。

扩展资料：

Sharepoint可以帮助企业用户轻松完成日常工作中的文档审批和在线应用等业务流程，并提供多个界面来实现后端业务系统的集成。

自定义功能强大，和微软产品结合的好，不需要编程知识，就能搭建好自己的网站。。但想运用的好，最好能懂编程，同时对ASP 数据库、网络 有一定的了解。

SharePoint提供直观的审批流程定义和强大的流程逻辑定义功能，可将复杂的组织结构信息组合在一起，以定义复杂的审批和审核流Sharepoint支持在流程中将各种操作嵌入到企业内容库中，例如签入和签出文档库和内容权限更新，内容移动和属性更改以及定期触发流程。

参考资料：百度百科-sharepoint

sharepoint是什么软件

sharepoint是微软的frontpage的升级版本，做网站用的。

Microsoft

Office

SharePoint

Designer

2007

是一种新产品，用于基于

SharePoint

技术创建和自定义

Microsoft

SharePoint

网站并生成启用工作流的应用程序。Office

SharePoint

Designer

2007

提供了多种专业工具，利用这些工具，用户在

SharePoint

平台上无需编写代码即可生成交互解决方案、设计自定义

SharePoint

网站以及使用报告和托管权限维护网站性能。

本文标题：sharepoint设计 sharepoint 2020
新闻来源：http://ybzwz.com/article/doecoih.html