当您要找网页设计公司为您规划与建置网站前，建议您事先准备充足的资料供设计公司规划与报价，您所提供的资料越完整，网页设计公司越能精确的了解您实际的需求，也越能准确的规划出符合您的网站内容。一般而言，您需要提供给设计公司规划及报价的资料如下：
一、 网站架构
所谓网站架构，指的就是网站的单元，您的网站需要有那些单元的呈现，建议可先经由企业内部讨论及评估后再整理出来给设计公司报价，您可参考同业或类似的网站来规划此架构。当然，您也可以请网页设计公司为您拟定初步架构后，企业内部再针对此架构予以讨论。
二、喜欢或偏好的「网站类型」
网站大致可区分为「一般企业网站、购物网站、入口型网站、活动网站」…等类型，您可先针对目前的的需求来决定要建置何种类型的网站。另外最好您可以提供一些参考网站的范例，不论是同业或是非同业的网站均可，只要您觉得该网站针对美编或程式具有参考的价值，均可整理出来给网页设计公司参考。
三、需要的系统功能
网站「系统功能」指的是网站管理人员可经由「网站后端管理系统」自行新增、修改或删除资料的资料库程式系统。通常网站规划成「资料库系统功能」的单元，报价会比一般纯静态内页来的高许多，但是此类型的单元将来是可自行维护及管理的，所以长期来说，可以省去网站请别人维护的费用。因此，建议您只要将「经常会变更」的单元，规划以资料库程式来开发即可。
四、网站建设的预算
一般而言，您可以直接请网页设计公司为您针对提出的网页设计需求来报价，或是您也可以直接编列网站建置的预算，让设计公司针对预算需求，来规划可建置的范围及功能。
五、关于翻译
网页设计公司在进行网页制作时，一般都只负责网页的建置，建置过程中所需要的文字或图片资料，必需要由客户提供，这些资料当然就包含了其它语系的文字资料部份，也就是说，一般网页设计公司是不包含网站翻译的。
因为大多数客户的网站中，均有一些专有名词，这些专有名词最好是由专业的翻译团队来翻译会比较正确。所以建议若您的网站需要翻译的话，可以由内部自行提供，或另外找其它翻译公司进行翻译的工作，当然，您也可以请网页设计公司为您寻找专业的翻译公司来报价。

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