如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?-创新互联

有些企业为了信息安全需要,需要对企业的邮件收发进行监管。比如:“只允许使用公司邮箱来发邮件,且记录公司邮箱的收发内容,从而达到管理目的。”

网站建设哪家好,找创新互联建站!专注于网页设计、网站建设、微信开发、成都微信小程序、集团企业网站建设等服务项目。为回馈新老客户创新互联还提供了昆山免费建站欢迎大家使用!

本文中,我将介绍如何使用WFilter NGF的邮件过滤功能来对邮件的发件人进行白名单限制(只允许白名单中的邮箱发送邮件),有两个方案:

  1. 禁止所有的网页邮件和客户端邮件。同时把公司邮件服务器的IP地址加到“例外设置”中。(需要公司有专门的邮件服务器)

  2. 如果公司没有专门的邮件服务器,通过购买租用公开的邮件服务。要进行邮件过滤,则需要用到WFilter NGF中的邮件过滤模块。

本文中,我将详细介绍下第二种方式的具体步骤。

1. 只允许部分邮件收发协议

邮件收发协议,除了标准的SMTP/IMAP/POP3外,还有一些私有协议:比如Lotusnote, 网易闪电邮等。为了对邮件发件人进行过滤,需要禁止其他的私有邮件协议,只开放标准协议。如下图:

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

在“应用过滤”模块中,把这些邮件协议设置为允许:发送邮件(SMTP)、接收邮件(POP3)、接收邮件(IMAP)、SMTP发送带附件的邮件、SMTP发送混合格式邮件、以及SSL加密的SMTP/POP3/IMAP。

2. 屏蔽所有的网页邮件

网页邮件都属于私有协议,无法对邮箱地址进行过滤,所以要把网页邮件都禁止掉。如下图:

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

利用WFilter NGF中的网址库功能,可以把绝大部分的“网络电子邮件”都禁止掉。

3. 开启SSL邮件监控

如果客户端邮件是SSL邮件(勾选了“SSL”连接),您还需要对邮件协议开启“SSL监控”,才可以实现内容监控和邮件过滤。如下图:

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

4. 开启邮件过滤的“发送者白名单”

在邮件过滤中,开启“发送者白名单”,只有白名单中的邮箱可以发送邮件。如图:

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

5. 效果测试

用非白名单中的邮箱发送客户端邮件时,会发送失败并提示错误信息。如图:

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

在WFilter的实时封堵中,可以看到封堵记录,以及被禁止的邮箱账号。

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

6. 注意事项

网易自己的邮件客户端(网易闪电邮、网易邮箱大师)在发送163/126旗下的邮件时,会采用网易的私有邮件协议从而绕开过滤,所以需要在“应用过滤”中把网易私有的邮件协议屏蔽掉。

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

另外有需要云服务器可以了解下创新互联cdcxhl.cn,海内外云服务器15元起步,三天无理由+7*72小时售后在线,公司持有idc许可证,提供“云服务器、裸金属服务器、高防服务器、香港服务器、美国服务器、虚拟主机、免备案服务器”等云主机租用服务以及企业上云的综合解决方案,具有“安全稳定、简单易用、服务可用性高、性价比高”等特点与优势,专为企业上云打造定制,能够满足用户丰富、多元化的应用场景需求。


文章标题:如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?-创新互联
网页URL:http://ybzwz.com/article/dehhsc.html