浅谈如何利用第三方软件将SAP财务数据导入

随着SAP软件在企业的应用比重不断扩大，如何将SAP后台Oracle数据库中的数据信息导入到AO软件中供审计人员进行分析筛选是我们经常需要面对的问题。由于目前AO软件提供的数据导入模板无法覆盖到全部财务软件，使得在现场审计时经常遇到无法导入数据或导入数据需要做大量数据转换整理的情况，这严重影响了审计人员查处违法违纪问题及案件线索的效率。如何解决数据导入问题就显得尤其重要。

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在某公司审计中，笔者所在的审计组在向AO软件导入企业财务数据备份文件时，由于内置财务数据模板与SAP系统备份不匹配，导致无法将该公司的财务数据导入AO软件供审计人员分析筛选。

经过分析研究，审计人员先将SAP系统备份导入到鼎信诺审计软件中进行财务数据整理，然后再将整理后的财务数据导出到excel表格中，最后将所得的excel文件导入AO软件完成财务数据重建。具体过程如下：

第一步：提取财务数据备份文件。利用鼎信诺前端取数工具dataget.exe，进入取数界面之后，点击确认进入SAP系统取数工具界面（如图1所示）。以SAP客户端的方式登录，并连接SAP服务器，选择所需的账套以及相应的会计年度，按照提示操作，将取得的财务数据保存到指定目录下，例如：C：\Documents and Settings\gwzhangjing\桌面\SAP（如图2所示）。

图1为鼎信诺前端取数工具界面。

图2为SAP系统取数工具界面。

第二步：将取得的财务数据导入鼎信诺审计软件。先创建对应的项目，并且登录该项目。然后，点击主界面右侧区域准备阶段中的“前端数据导入”，选择保存到指定目录中对应的财务数据备份文件，将数据导入到建好的项目中，完成账表重建（如图3所示）。

图3为前端数据导入界面。

第三步：导出excel数据表。对导入到鼎信诺审计软件中的数据进行整理，使审计人员能够对所需数据进行初步筛选，将有价值的财务数据导出生成excel表（如图4所示）。

图4为将数据导出生成excel表。

第四步：编制生成财务数据采集标准表。将从鼎信诺审计软件中导出的excel表，按照AO软件自带模板的格式进行转换，调整对应的科目名称生成科目表、科目余额表、记账凭证表、辅助余额表、辅助余额期初表等标准表，以便将其导入AO时顺利完成账表重建（如图5所示）。

图5为财务数据采集标准表。

第五步：将生成的数据采集标准表导入AO软件。在得到财务数据标准表后，依照AO软件的数据采集向导，逐步完成财务信息的重建，从而满足了审计人员对财务数据分析筛选的要求（如图6所示）。

图6为将标准表导入AO软件。

审计人员利用上述方法，对导入的财务数据进行分析，发现该公司向其下属公司违规出借资金问题，提高了审计效率，扩大了审计成果。

如何将SAP系统中的数据导出到EXCEL？

将 RFx 问题导出至 Excel 文件

在 RFx 或 RFx 模板中，选择〖报表〗，然后选择〖RFx 问题导出〗。

系统显示 RFx 问题导出报表。若要重新导入问题，系统将通过此报表来指示所用数据和格式。

注释 保存 RFx 后，即显示〖报表〗工具栏按钮。

结束注释。 选择〖导出 Excel〗。

在〖文件下载〗对话框中，选择〖保存〗。

输入文件名称及位置并保存。

问题保存至文件。

sap系统怎么下报表

SAP 3611可以通过以下步骤导出报表：

1.

通常情况下，SAP报表的工具栏中都有导出图标(下图)，点击此按钮即可导出数据到本地电脑.

2.

点击红圈中的图标，在弹出屏幕中选择保存的文件形式，一般保存为电子表格。

3.

回车后，在弹出屏幕中输入文件存放路径及文件名，然后点生成即可。

SAP730无法导入文件

及时处理。

要先将excel文件改成SAP内置要求的后缀名格式，然后再导入即可。具体步骤：

1、打开EXCEL，点工具，找到选项里面的高级，最后找到安全，允许DBA打钩。

2、关系所有EXCEL。

3、再去SAP里运行报表，会有显示数据，即可点导出导出过程中选允许。

本文标题：sap系统中怎样导入报表的简单介绍
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