SAP上线前要做的5件事

文 | 大话SAP

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我有时候会想，有没有一个万能公式，只要掌握了这个公式，项目就一定能成功。

说公式，可能不太恰当，实际上应该是一个To-do list，只要把这个清单上的事情做完，项目就完美结束了。

有点可惜，暂时我还没找到这样的一份To-do list。项目中总是有太多的不确定性，用户变幻莫测的心情，翻来覆去的需求。顾问也可能设计出不靠谱的方案，到了UAT的时候才被发现，之后再被推倒重来。

这一切，都让我想象中的「万能」To-do list成为不可能。

But，在大学里教马哲课的司马老师曾经说过：「事物都是既矛盾，又统一的」。在充满不确定性的SAP项目里，有一个阶段却是很规律的，固定做好几件事，就能获得预期的结果。

没错，我说的就是上线前的数据导入阶段。

废话不多说，下面说说5件事。

01  一份详细的上线数据切换计划

这是最重要，却常常容易被忽略的事情。很多顾问会认为，数据导入已经做过无数遍了，何必要什么计划，闭着眼睛都能做。

可数据切换绝不仅仅是顾问的事。一般项目上，大多数的用户都是第一次参与上线数据准备，他们其实很需要对整个上线过程有一个全面的理解：涉及多少个数据对象，负责人是谁，何时提交数据等等。

一份公布出来的上线数据切换计划就是整个项目组作出的承诺，无论用户还是顾问，都必须按照计划执行。有计划和没计划，绝对是天壤之别。

02  一套高效的数据导入工具

无论你喜欢用LSMW，还是最新的Migration Cockpit，抑或是你每次都是让ABAPer帮你开发专用工具，我都建议你一定要好好打磨自己的导数工具。

老祖宗说：「工欲善其事，必先利其器」，我从N个项目中体会到，这是真理呀。

设计得不好的LSMW，可能有三分之一以上的数据需要顾问前台手工处理。相反，只需要增加几个小小的判断和变量，就能让整个效率提高一大截。

大多数的数据对象，SAP都有标准的BDC或者BAPI可以调用。花点时间研究一下，比手忙脚乱的临时录屏要强得多。

03  准备好数据收集模版

有数据导入工具，自然得有数据收集模版，这是显而易见的事情。

什么才是一份好的数据收集模版？我觉得要满足几个标准：通用，准确，带例子。

通用，就是在模版中把必输字段和常用的可选字段都包括进去，既满足导入数据的最小需求，又通过可选字段，让用户能把尽量多的信息包括进去。有时候顾问会在数据模版中只放必输字段，等导完之后才发现某些其实有用的信息由于模版中没有，用户忘记提供了。再要修改，就麻烦了。

准确，是说对于每个字段都要标记清楚究竟是必输还是可选，长度有几位，如果是从选项中选择，那选项都有哪些。这些解释，是为了帮助用户准确填写模版。

带例子，这不用解释了。顾问先打个样，用户照猫画虎，错不到哪去。

04  给用户讲解数据导入模版

光有模版还不够。通常甩一份模版给用户去填，回来的结果都是错漏百出。

数据收集之前，一定要安排一次会议，逐字段给用户解释模版。这很重要，因为即便是中文字，每个人理解也都不同。模版上写着“成本中心”字段，你要的究竟是SAP里的成本中心，还是老系统的成本中心，不当面说明白，那可不行。

05  一次「模拟」数据导入

准备得再好，也不代表一定成功。想早点暴露问题，最好做一次模拟导入。

所谓模拟导入，一定要用真实数据。

模拟导入就是一次演练，测试导入工具的可用性，测试各个数据对象之间的先后顺序，测试真实数据量下所需的导入时间。

把该发现的问题提早发现了，等上线导入，真就是只是点点鼠标的事了。

99  最后

可能你觉得，有些项目导数时随意一点，一样上线了。我是这么想的：不认真，浪费的是自己的生命。

怎样使初学者学会SAP系统?

1、先动手操作系统，摸索2周，积累一些问题都记下来。再集中看SAP中文使用手册-XX模块/XX模块等先用中文系统，进去摸索一周；专心看一本资料《sap中文使用手册-xx模块指南》；看资料的同时一定要在系统上进行操作练习。

2、MM(物料管理)人多一些，入门容易，5，6个月可以搞定；学习MM是人多，但是学的最容易，这样可以选择更爱好的专业或其他模块。

3、SD（销售）入门比MM难，比PP容易，熟销售渠道最好，SD需求量很大。

4、FICO（财务，成本）要有一定的财务基础，很缺人。PP（生产控制）最难，入门要6个月以上。

5、BASIS（安装维护）的必须对数据库安装，系统，开发等各方面都了解一些，学起来也难一些。

6、其他。CRM（客户关系管理）的职业机会少，不过近来有上升的趋势；HR（人事）、SCM（供应链）、SRM（供应链采购）、XI（开发）、SOX（GRC，IT审计SAP部分）就更少了。

物流行业使用的SAP系统是什么，新手应该如何学习上手？

如果有项目的机会，即使你对sap一窍不通，你也可以成为专家，但是对于入门的人来讲，有几个人会有项目的机会呢？

所以对入门人员将学习sap可以按照如下步骤：

01：先熟悉前台操作，业务知识的熟悉是最重要的，应该放在第一步

02：在熟悉后台

03：找准机会做项目

SAP，说的有点大，我也只是会用而已，对于建模啊，什么流程啊，都不大清楚，但感觉首先你要做什么，是技术还是应用？当然如果你刚大学毕业，强烈要求做技术，然后两年后再转到应用。现在你只有做应用，SAP应用分三块，1FI/CO,2内勤3暂时忘记了。内勤就包括mm/pp/sd等，你看你对哪个有兴趣，对哪方面的业务比较熟悉，然后再入手。对于SAP最好的学习办法只有一个：做项目，别的都是扯淡！！！

当然你肯定没有机会做项目了，所以还是先从最简单的key-user manul入手，别看简单，就是每个命令都要做上10便以上，千万别走捷径，因为是人都不傻，所以也别觉的自己比别人聪明。

做了10便key-user manul大概需要两周时间，这个时候就可以试着拿张白纸把这些命令给逻辑化，就是说，谁用这个命令，可以具体到某个人身上，然后你找到他，问，他什么时候才会用到这个命令，这个命令对业务起什么作用，还有常见错误是什么。

等你把所有的命令都烦过具体的人时候，这个时候，你已经对这个部门的内部运作至少知道皮毛了。

这需要两个月的时候，你要达到，见到这个人，就知道他在企业里面的角色，他的和SAP工作内容是什么。

等到这个程度，一共要三个月的时间吧，至少，而且在你人缘关系特别好，特别有时间的情况下，这时候你自己也就有了这方面的背景了。

好了，恭喜你，你成功一半了

然后从技术入手，把这个部门的命令全部在sap-table里面找到，分析每个table的字段，详细分析，然后在头脑里面形成网络状，这大概需要三个月。

半年后，你就是这个模块的准专家级的人物了，有机会做两个项目，那你就是从内部支持走向顾问了，这大概需要两年的时间。

跳槽吧，英语流利的话，运气好的话，跳到顾问公司，年薪50W不成问题。

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SAP其实学起来很简单，就是两个字：环境

没有环境都是扯淡，你也千万别信什么宝典啦，什么红书了，你也千万别把精力投到hlep文档上，hlep是在你有一定基础上才去看的东西，如果业务都不懂，看个屁啊，我总结的经验就是：

以FI为例

1 key user manul(FI，两周)

2 FI buleprint 几天

3 FI/总帐 一个月（配合会计书籍，配合sap-table分析字段）

4 FI/应收 半个月（配合会计书籍，配合sap-table分析字段）

5 FI/应付 半个月（配合会计书籍，配合sap-table分析字段）

6FI/ 一个月（配合会计书籍，配合sap-table分析字段）

可以了，你现在已经可以是FI模块的准专家了

CO这个过程需要半年

SAP说简单的就是

业务流程整合到信息管理里面了

而表是SAP里面的所有数据的汇集，而且SAP也只是应用系统，所以它对表的归纳非常好，简单的说，一个FI模块二十多个表就差不多了，每个表的字段也就上百个不到，我原来写个一个FI总帐的学习笔记，用了三天才写完。

还有千万别动后台，后台一点技术含量都没有，当你摸了半年后再去碰后台，不然只是浪费时间。

你最大的问题还是没环境，所以真想学，就学业务先吧。

SAP项目实施前需要做哪些准备？

1. 锻炼一下身体2. 内部顾问了解一下各自的模块3. 了解一下公司现有的业务流程胡扯一下,只当娱乐!

当前标题：上SAP系统前准备的简单介绍
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