sap系统更改预留的简单介绍

SAP系统中变更物料类型

今天下午客户突然就之前已创建生产订单的无价值物料号产品,问SAP系统中能否变更物料类型去出货。

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百度了一下,发现网上各路大神对此早已进行了说明:

变更物料类型事务码为MMAM。

变更物料类型的前提条件为:没有库存、预留和采购文档(PR、PO、采购合同)。

除此以外,还要注意:

1.变更前后物料类型有相同的总分类帐科目;

2.变更前后物料类型对应的数量更新和价值更新是否一致。

上面并未提到生产订单存在的影响,于是我在测试系统中进行了验证后发现:

1、创建计划独立需求,允许MD02,跑出计划订单,发现允许变更物料类型;

2、创建生产订单,下达,投料,报工,发现允许变更物料类型;

3、以产品物料号创建手工预留,发现不允许变更物料类型;

4、对生产订单进行收货产生库存,发现不允许变更物料类型。

sap预留库存操作?

MB21 建预留 移动类型按预留的目的来区分,指你这个预留是留来做什么的,如果留来对成本中心发料的,填201.这是最经常的原因.

释放,是指让预留可以发吗?

这样,如果在MB21创建时,行项目后面那个M那一栏的勾是勾上的,就不用释放,直接用发货操作发料就好了.

如果那个M那栏的方格是不勾的,可以用MB22 进入修改,勾上就好.

也可以自动设定,用报表MBVR,那复杂很多.

发料就用MIGO发货-预留-预留号 或 MB1A 到预留

SAP已经结账了能否冲销预留

如果已经清账了,需要先用FBRA解除清账,再做冲销;

冲销分摊、分配凭证

可以重新使用KEU5/KEV5 冲销上次执行,并产生新的分摊,分配凭证

扩展内容:

1、MM模块的凭证冲销

物料凭证:MBST,冲销后对应的会计凭证也会冲销

校验发票:M8RM

2、SD 销售模块

VL09 可以冲销发货

VF11 可以冲销发票

SAP系统中,凭证一经过账,是不能随意更改。非重要的信息可以通过配置后用FB02修改,但重要信息是不能修改的,如:公司代码、金额、过账日期、记账码等,如果出现错误只能冲销,然后重新录入正确的凭证进行修改。

1.通过事务码冲销:

FB08 对单一凭证进行冲销,输入凭证编号,公司代码,会计年度,选择冲销原因(蓝冲,红冲),然后过账即可注:凭证红冲和蓝冲的科目余额是一致的,但蓝冲会增加被冲销科目借贷双方的发生额。

F.80 对凭证进行批量冲销,输入公司代码,冲销凭证的编号范围,会计年度,可细化至凭证类型,过账日期,输入日期等,选择好后测试运行进行检查,确认无误后取消“测试运行”前的“√”再执行,选择的凭证将批量冲销。

2.通过反记账对凭证进行部分冲销

输入事务码f-02,录入需要冲销的凭证信息,在录入行项目时,点击“其他数据”调出反记账选项框,并进行勾选以达到凭证的部分冲销。

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关于SAP预留的问题

预留可以对应业务中的需求计划,预留中主要信息就是需求单位、需求物料、需求数量、需求时间。说得通俗一点,就是需求单位告诉仓库:我在某年某月某日需要XX物料N个。预留的英文叫reservation,用英文理解更贴切,非常像我们到餐馆或酒店的预订。

预留是否要日清日结,要看预留作为什么使用。如果预留用来作为需求计划使用,就没有“日清日结”这个概念,因为此时预留往往是对未来需求的体现,可能在实际需求日期前一个月就做好的需求计划,就好比你打电话到餐馆订位子,你订了一个星期后的4人位,怎么日清日结?另一种情况是在有的公司,将预留作为发货计划使用,比如发料员在系统中录入预留,作为对仓库保管员的发货指令,预留通常是体现当日内的发货需求,比如今日需要对哪几家单位发哪些物料,保管员按照预留进行出库,此时预留一般需要日清日结。

MD04可以在MRP清单中查看期间内的预留。运行MRP时,系统会根据当前库存,未清采购订单,即将到货的采购订单等等数据计算在未来的需求日库存能否满足需求数量,对于库存不能满足的部分就生成采购申请进行采购补货。举个例子:当前日期1月1日,此时有需求单位X提报一张预留:2月15日需要A物料100件。运行MRP时,系统检查到当前A物料库存30件,另有一张采购订单1月20日到货15件,另有一家单位Y在1月30日需要A物料20件,那么系统就预测出到2月15日库存将是30+15-20=25,不能完全满足需求单位X要的100件,运行MRP的结果就会生成一张75件的采购申请。


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