SAP系统预付款入账的简单介绍

sap做发票校验有预付款的系统有提示吗?提示几次

有提示，三次。发票校验是SAP采购流程中的重要环节，收到供应商发票之后，需要在SAP中匹配入库记录，并核对数量和金额是否正确，如有差异需要进一步确认原因，必要时将发票退回给供应商。

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发票校验就是标记发票和收货单的明细之间的关系，标记哪些明细已经到票。行项目是指每个单据的明细行，SAP的一个说法而已。

有可能此订单已经做过发票校验了。有可能其它人正在对此订单做操作，也就是说此订单正处于锁定状态。如果是第一种情况，可以使用ME23N查看此订单中的“采购历史”，看是否有发票存在。

在基于收货的发票校验的情况下，必须在系统中先收货，再做发票校验，发票校验的数量不能多于收货数量。系统中做发票校验时会有错误提示，需要先收货。

1、通过后台配置，定义备选统驭科目，为特殊总账标示，建立应收应付和其他应收应付，预收预付的对应关系，在清帐时完成帐户间数据转移。

2、接着付款啊，付完款，连到银行系统就划账贝。问公司fico啊。

3、输入事务码FB08，然后将对应凭证号输入，并选择冲销原因，然后保存，即可以完成这笔预付款请求凭证的冲销。冲销完成后，可以在采购订单页面看到这笔冲销的预付款请求。

4、您只能设置应付或预付作为统驭科目。比如设置应付账款作为统驭科目，预付可以通过选择特别总账标志来选择。反之设置预付为统驭科目，应付可以通过选择特别总账标志来选择。

5、必要时将发票退回给供应商。就是供应商根据采购订单所开的发票，当发票被送企业后，企业财务部门会做发票校验。针对此业务，在SAP系统中使用MIRO，并选择“发票”这个业务类型。做发票时，会增加企业供应商的应付账款。

实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。

借支备用金，出纳账应计：借支备用金；——现金账贷方；报销费用时，出纳账计入：报销差旅费，收回余款——现金账收入借方；报销费用大于借款时，出纳账计入：报销差旅费，支付借款——现金账支出栏贷方。

每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证，月末或定期编制科目汇总表登记总账，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

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